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A participatory process is a sequence of participatory activities (e.g. first filling out a survey, then making proposals, discussing them in face-to-face or virtual meetings, and finally prioritizing them) with the aim of defining and making a decision on a specific topic.
Examples of participatory processes are: a process of electing committee members (where candidatures are first presented, then debated and finally a candidacy is chosen), participatory budgets (where proposals are made, valued economically and voted on with the money available), a strategic planning process, the collaborative drafting of a regulation or norm, the design of an urban space or the production of a public policy plan.
Process phases
In questa fase si sono realizzati incontri informativi e di approfondimento con i Dirigenti Scolastici e il personale docente degli Istituti coinvolti per approfondire la conoscenza del progetto "Una comunità digitale sostenibile e solidale. Il Bilancio Partecipativo e non solo" e definire il patto di partecipazione del Bilancio Partecipativo - Scuole 2022.
In questa fase gli studenti sono chiamati a presentare proposte per l'Istituto di Istruzione Superiore A. Paradisi
Puoi presentare una proposta su questo sito, nella sezione "Fai la tua proposta"
Puoi presentare la proposta a tuo nome o anche a nome di un gruppo di studenti. Per farlo devi creare un "gruppo" dal tuo account.
Per presentare una proposta è necessario registrarsi a partecipa.comune.vignola.mo.it, fornendo il proprio nome, cognome, un nickname e un indirizzo e-mail valido.
Ogni studente può presentare anche più di una proposta.
Durante questa fase vengono valutate le proposte raccolte e predisposti i progetti da portare al voto.
La valutazione delle proposte è effettuata da una Commissione tecnica che analizza le proposte raccolte, verifica la loro conformità con i criteri di ammissibilità, e assegna una stima di costo agli interventi.
La Commissione effettua tali valutazioni con il costante coinvolgimento dei promotori delle proposte, specie quando siano opportune o necessarie modifiche, per rafforzarne la realizzabilità.
In questa fase vengono presentati sulla piattaforma partecipa.comune.vignola.mo.it i progetti ammessi alla fase di voto.
La promozione dei progetti avverrà attraverso gli strumenti di comunicazione del Comune, delle scuole coinvolte e altri strumenti, cartacei e digitali, che i proponenti potranno elaborare autonomamente.
I progetti ammessi al voto vengono presentati pubblicamente alla cittadinanza in una assemblea pubblica.
Tutti i membri della comunità scolastica sono invitati a contribuire alla pubblicizzazione dei progetti di loro interesse attraverso la divulgazione di informazioni e l’organizzazione di iniziative e eventi.
Si vota online dal 16 maggio al 3 giugno su questo sito
Possono votare:
tutti gli studenti e le studentesse iscritti agli istituti scolastici Spallanzani e Paradisi; il personale scolastico degli istituti scolastici Spallanzani e Paradisi.
Al fine di assicurare la partecipazione dei soli aventi diritto, per votare è necessario fornire obbligatoriamente i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail, codice fiscale, numero di cellulare.
Attenzione!! Deve essere utilizzato un indirizzo email diverso da quello dell'Istituto.
Al termine della fase di voto, i risultati sono pubblicati su questo sito.
Entro il 7 Giugno 2022 viene pubblicata un'assemblea pubblica per la proclamazione dei vincitori.
Saranno finanziate le proposte più votate, fino all’esaurimento del budget disponibile.
Ogni progetto vincitore sarà co-finanziato dall’Amministrazione al 95% del suo costo, con un contributo massimo di 3.000 euro per progetto.
La raccolta delle risorse rimanenti è condizione necessaria per ottenere il finanziamento comunale.
I proponenti hanno tempo fino al 30 settembre 2022 per raccogliere le risorse necessarie a finanziare il proprio progetto.
Dopo la scadenza del termine di cui sopra, il contributo dell'Amministrazione verrà erogato agli Istituti coinvolti entro il 31 dicembre 2022.
Entro ottobre 2022 verrà attivata sulla piattaforma partecipa.comune.vignola.mo.it una sezione dedicata al monitoraggio dell’implementazione dei progetti vincitori del Bilancio Partecipativo delle scuole.
In tale sezione, l’Amministrazione e gli Istituti coinvolti si impegnano a dare periodica comunicazione pubblica delle azioni che saranno realizzate per l’implementazione delle opere previste.
#Vignolapartecipa va a scuola! IIS A. Paradisi
#scuolevignola Prima edizione del Bilancio Partecipativo nelle scuole di Vignola
About this process
Con il percorso partecipativo "#Vignolapartecipa va a scuola!" il bilancio partecipativo entra negli Istituti Superiori di Vignola.
La sperimentazione verrà effettuata nell'Anno Scolastico 2021/2022 e coinvolgerà gli Istituti di Istruzione Agostino Paradisi e Lazzaro Spallanzani.
IL BILANCIO PARTECIPATIVO - SCUOLE: COS'E'?
Con il Bilancio partecipativo gli studenti sono coinvolti nella scelta di come utilizzare una parte del bilancio comunale per interventi a favore del proprio Istituto.
In questa prima edizione sperimentale le risorse messe a disposizione dall'Amministrazione sono pari a 6.000 euro ad Istituto che potranno finanziare solo spese per investimenti.
I progetti che concorreranno al finanziamento non potranno superare il costo di 3.500 euro (iva inclusa) ciascuno e non potranno avere un valore inferiore a 2.000 euro (iva inclusa).
CHI PUO' PARTECIPARE?
Possono partecipare al processo di bilancio partecipativo tutti gli studenti e tutte le studentesse iscritti all'Istituto Scolastico A. Paradisi. Oltre che da singoli studenti, le proposte possono essere presentate anche a nome di gruppi di studenti.
COME PUOI PARTECIPARE?
Con il Bilancio partecipativo puoi:
presentare proposte di progetti che concorreranno per il finanziamento;
co-progettare le proposte insieme ad altri compagni;
promuovere e votare i progetti finalisti;
impegnarti nel crowfunding per la raccolta del co-finanziamento necessario.
QUALI PROPOSTE E' POSSIBILE CANDIDARE?
Le proposte - per essere ammesse al Bilancio partecipativo - devono avere le seguenti caratteristiche:
devono essere di interesse per la comunità scolastica e riguardare ambiti territoriali, edilizi o tematici di competenza del Comune di Vignola o dell'Istituto Scolastico;
devono prevedere solo spese relative a investimenti per opere pubbliche (realizzazione o manutenzione straordinaria di opere e spazi pubblici) ed eventualmente per l'acquisto di beni durevoli. Non sono ammessi progetti che comportino acquisto di servizi, consulenze, attività professionali o lavorative;
il costo stimato degli interventi non deve essere superiore a 3.500 euro (iva inclusa) e non deve essere inferiore a 2.000 euro (iva inclusa);
le proposte non devono prevedere interventi che siano in conflitto con progetti preesistenti o in corso di definizione, nè con strumenti già approvati di pianificazione territoriale e quindi siano realizzabili immediatamente.
QUALI SONO LE TAPPE DEL BILANCIO PARTECIPATIVO?
Il bilancio partecipativo per le scuole si articola nelle seguenti fasi:
Raccolta delle proposte (dal 17 marzo al 18 aprile 2022): puoi presentare la tua proposta su questo sito, nella sezione Fai la tua proposta.
Valutazione di fattibilità (dal 19 aprile al 29 aprile 2022): in questa fase vengono selezionati e predisposti i progetti da portare al voto.
Promozione dei progetti (dal 30 aprile al 9 maggio 2022): i progetti in gara vengono promossi attraverso gli strumenti di comunicazione del Comune, dell'Istituto Scolastico e dei proponenti, sia con modalità online, che offline.
Votazione dei progetti (dal 10 maggio al 29 maggio 2022): è possibile votare i progetti in gara per il Bilancio Partecipativo per le scuole su questo sito.
Presentazione dei risultati e proclamazione dei vincitori (dal 30 maggio al 7 giugno 2022): i risultati della fase di voto sono pubblicati su questo sito e viene indetta un'assemblea pubblica per la proclamazione dei vincitori.
Crowfunding e finanziamento (dal 30 maggio al 30 settembre 2022): i proponenti delle proposte più votate (finanziate fino all'esaurimento del budget disponibile) hanno tempo fino al 30 settembre 2022 per raccogliere le risorse necessarie a co-finanziare il proprio progetto.
QUALI PROGETTI VERRANNO REALIZZATI?
I progetti più votati saranno finanziati fino all’esaurimento del budget disponibile (6.000 euro).
I progetti saranno finanziati al 95% con un contributo massimo di 3.000 euro dall'Amministrazione Comunale.
Il co-finanziamento di almeno il 5% del costo complessivo del progetto è condizione necessaria per ottenere il finanziamento comunale.
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What is decided
La destinazione di parte del Bilancio Comunale, pari a 6000 €, per spese di investimenti ed acquisti per la propria scuola
Who participates
Studenti dell'Istituto di Istruzione Superiore A. Paradisi
How is it decided
Con l'invio di proposte per l'istituto
Organization Area
Servizio Cultura, Promozione del Territorio, Sport e Cittadinanza Attiva
Promoter group
Comune di Vignola, in collaborazione con l'istituto di Istruzione Superiore A. Paradisi
Reference: vignola-PART-2022-03-5